Il coworking non è più una moda passeggera: è diventato il modo preferito di lavorare (e in alcuni casi una necessità) per freelance, startup e aziende che cercano uffici flessibili e ambienti stimolanti. Ma come capire qual è lo spazio giusto per te?
Non tutti i coworking sono uguali: alcuni puntano sulla community, altri sui servizi extra, altri ancora sul design. La scelta dipende da ciò che cerchi davvero. Ecco una guida pratica in 12 punti/criteri che ti aiuterà a non sbagliare quando dovrai scegliere dove affittare la tua nuova postazione di coworking, soprattutto se sei freelance.
1. Posizione e quartiere
La posizione è il primo elemento da valutare. Uno spazio vicino a casa o facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici ti farà risparmiare tempo e stress. Non dimenticare la presenza di parcheggi, bar e ristoranti nelle vicinanze, utili sia per la pausa pranzo sia per incontrare clienti. Importante anche il quartiere: creativo, business o residenziale? Scegli quello che meglio si adatta al tuo stile di vita.
2. Budget e formule di abbonamento
Quanto sei disposto a spendere ogni mese? Alcuni coworking offrono pacchetti all inclusive (con postazione, sale riunioni e caffè illimitato), altri funzionano in modalità pay-per-use. Ci sono anche carnet di ingressi per chi non lavora tutti i giorni fuori casa. Valuta bene eventuali costi extra come stampe, sale riunioni o eventi interni.
3. Ambiente di lavoro e comfort
Non tutti lavoriamo allo stesso modo. Alcuni hanno bisogno di un ufficio privato, altri si trovano bene in un open space condiviso. Occhio anche al livello di rumore, alla privacy, alla qualità delle sedie e delle scrivanie, alla presenza di luce naturale e a un buon impianto di climatizzazione: piccoli dettagli che fanno una grande differenza nelle giornate più lunghe.
4. Community e networking
Uno dei punti forti del coworking è la possibilità di entrare in una comunità. Alcuni spazi sono frequentati da creativi, altri da startup tecnologiche, altri ancora da professionisti indipendenti. La community giusta può portarti nuove collaborazioni, clienti e amici. Molti coworking organizzano eventi, workshop o aperitivi proprio per stimolare networking e scambi di idee.
5. Scalabilità e prospettive future
Un coworking non è solo per l’oggi, ma anche per il domani. Pensa a come la tua attività potrebbe crescere: hai bisogno solo di una scrivania o, fra qualche mese, di uno spazio per un team di cinque persone? Alcuni coworking offrono contratti brevi, altri hanno sedi in più città, in Italia e all’estero: ottimo se hai in mente di espanderti.
6. Servizi inclusi e premium
Wi-fi veloce, caffè e stampanti sono ormai la base. Quello che fa la differenza sono i servizi extra: phone booth per le call, lockers personali, reception per accogliere ospiti, cucine attrezzate, terrazze panoramiche, sale eventi o addirittura palestre interne. Valuta se queste comodità possono migliorare la tua giornata lavorativa.
7. Flessibilità di utilizzo
Vuoi una scrivania fissa sempre a disposizione o preferisci una postazione mobile da usare quando ti serve? Alcuni coworking offrono accesso h24, altri solo in orari d’ufficio. La vera forza di un coworking è la possibilità di adattarsi al tuo ritmo di lavoro, che sia full time, part time o occasionale.
8. Tecnologia e infrastrutture
Il wi-fi è fondamentale, ma non basta. Controlla anche la stabilità della connessione, la disponibilità di prese di corrente, la presenza di monitor condivisi o sistemi digitali per prenotare sale e postazioni. Un’infrastruttura tecnologica solida evita perdite di tempo e rende il lavoro più fluido.
9. Benessere e design
L’occhio vuole la sua parte: lavorare in spazi belli e curati influisce sul buonumore e sulla produttività. Luce naturale, arredi ergonomici, colori stimolanti e magari un’area verde o una terrazza possono trasformare le tue ore di lavoro in un’esperienza molto più piacevole. Alcuni coworking sono veri e propri hub creativi dove l’ambiente diventa fonte di ispirazione.
10. Sicurezza e privacy
Non sottovalutare la sicurezza: accesso controllato tramite badge o app, armadietti per riporre gli oggetti personali, policy chiare sulla gestione dei dati. Se lavori con documenti sensibili o ricevi clienti, la riservatezza è un aspetto fondamentale.
11. Immagine e rappresentanza
Il coworking diventa parte della tua immagine professionale. Se ricevi clienti, la sala riunioni, la reception e l’aspetto generale dello spazio devono essere coerenti con il tuo brand. Uno spazio curato e accogliente trasmette professionalità e può fare la differenza nella percezione che gli altri hanno della tua attività.
12. Formazione ed eventi
Alcuni coworking non si limitano a offrirti una scrivania: diventano veri e propri luoghi di crescita. Workshop, talk, corsi di formazione o eventi culturali sono occasioni per imparare, aggiornarsi e, perché no, anche farsi conoscere come speaker. È un valore aggiunto che arricchisce la tua esperienza lavorativa.
Conclusione
Scegliere il coworking perfetto significa trovare il giusto equilibrio tra praticità, budget, comfort e community. Ma soprattutto, significa scegliere un luogo in cui sentirsi bene, motivati e stimolati.
Un coworking non è solo un ufficio: è un modo diverso di vivere il lavoro, più flessibile, connesso e umano.
